Recepcionista

Guaynabo, PR

QUIENES SOMOS

En Grupo Triple S, estamos comprometidos en brindar experiencias laborales significativas para Gente Valiosa. Fomentamos un ambiente de trabajo de los altos estándares éticos, siempre destacándonos en servicio, colaboración entre compañeros, agilidad para entregar a tiempo y rendición de cuentas para lograr resultados.

Al unirte del Grupo Triple S, serás pieza clave para nuestros esfuerzos de brindar atención médica accesible y de alta calidad, así como también contribuirás a nuestro propósito de habilitar vidas saludables. En Puerto Rico atendemos a más de 1 millón de asegurados a través de nuestras líneas de negocios Medicare Advantage, Medicaid, Comercial, Vida y Propiedad & Contingencia.

Construyamos comunidades saludables juntos. ¡Únete a nosotros!

ACERCA DEL ROL

Efectúa variedad de tareas rutinarias y limitadas en alcance que apoyan los procesos administrativos de una oficina, siguiendo procesos específicos y detallados bajo supervisión directa. Requiere la habilidad de escuchar y comunicarse con empatía con clientes internos y/o externos. Este puesto se rige mayormente por procesos estandarizados. El uso de juicio está limitado a recopilar, organizar y presentar datos relevantes para resolver situaciones y/o problemas específicos.

LO QUE ESTARÁS HACIENDO

• Recibe, canaliza y orienta a clientes con prontitud y profesionalismo a clientes internos y/o externos, mediante llamadas, visitas y documentos. Toma mensajes y brinda seguimiento de ser necesario.
• Recibe, clasifica y entrega la correspondencia, facsímile y documentos en general.
• Coordina el recibo y envío de documentos mediante servicio especializado (mensajero, Federal Express, UPS, entre otros recursos).
• Realiza tareas generales de oficina tales como mantener actualizado el archivo, entrar datos al sistema, fotocopiar, digitalizar documentos y cotejar documentos en general, entre otros.
• Brindar apoyo en ciertas tareas a sus compañeros del departamento.
• Prepara informes según sea requerido.
• Otras tareas afines al puesto.

LO QUE DEBES TRAER

Diploma de Escuela Superior o Curso Técnico, con 6 meses de experiencia en tareas relacionadas.

FECHA DE CIERRE:

"Es política de la compañía buscar a los(las) solicitantes calificados(as) para puestos en toda la empresa sin distinción de raza, color, origen nacional, religión, género, identidad de género, orientación sexual real o percibida, estado civil, condición social, las ideologías políticas, edad, discapacidad física o mental, condición de veterano o cualquier otra característica protegida por la ley".

Empresa libre de drogas. "Patrono con Igualdad de Oportunidad de Empleo”. Acción Afirmativa para Mujeres, Minorías, Veteranos y Personas con Discapacidad".

Patrono con E-Verify para verificar la elegibilidad de empleo de todos los/las nuevos(as) empleados(as).