Job description

CONVOCATORIA DE EMPLEO A TIEMPO COMPLETO:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Se solicita persona para ocupar la posición de asistente administrativo.

FECHA DE EMPLEO: 1 de junio del 2022

JORNADA DE TRABAJO: lunes a viernes, de 7:00 a.m. a 3:00 p.m.

LUGAR: Academia San Ignacio de Loyola, San Juan

SALARIO: $ 23,000

BENEFICIOS: Plan médico, plan dental, 401K entre otros

REQUISITOS MINIMOS:

*
*

• Bachillerato en Administración de Sistemas de Oficina
• Estar autorizado a trabajar en territorio de Estados Unidos
• Certificación Ley 300
• Ser bilingüe
• Dominio de MS Office, manejo de plataformas digitales y la disponibilidad para aprender a manejar otros programas.

De ser aceptado deberá proveer documentos adicionales como certificado de antecedentes penales y certificado de salud.

RESUMEN DE LA POSICION:

Asistir a la Principal en las siguientes funciones:

• Coordinar las sustituciones de maestros ausentes y la supervisión de recreo.
• Solicitar y/o renovar las licencias provisionales al Departamento de Educación
• Con la aprobación de la principal preparar y enviar los comunicados a padres y/o maestros.
• Preparar y radicar documentación para obtener el Registro de Instituciones de Educación Básica K-12, completar informes anuales requeridos por la Superintendencia de Escuelas Católicas y cualquier otro requerimiento de ley.
• Custodiar y mantener los expedientes de los maestros (área académica).
• Custodiar y mantener los expedientes de notas de los estudiantes.
• Preparar y radicar de la solicitud de los Fondos Federales para Desarrollo Profesional, incluyendo los talleres preparatorios para estas funciones.
• Coordinar con la Vice Principal los talleres a ofrecerse al personal docente.
• Coordinar la transportación de las excursiones y salidas de los estudiantes de la escuela.
• Mantener control de gastos de los presupuestos por grado.
• Tramitar las compras relacionadas a las graduaciones de Kinder y Sexto grado.
• Coordinar el proceso de admisión de los estudiantes de pre- kínder y kínder incluyendo la coordinación de citas, exámenes de admisión y comunicación con padres de candidatos a admisión.
• Coordinar los trámites relacionados con la orden de los anuarios de sexto grado.
• Coordinar las citas de la principal.
• Sustituir en la recepción siempre que sea necesario.
• Actuar de forma respetuosa para solucionar problemas.
• Trabajar bajo presión.
• Manejar emociones.

REQUISITOS FISICOS:

• Estar sentado(a) por más de tres (3) horas.
• Ocasionalmente alcanzar objetos.
• Levantar cajas, papel u otros materiales hasta aproximadamente 10 libras.
• Doblarse.
• Uso repetitivo de manos.
• Hablar y escribir.
• Movimiento de cuello y cabeza hacia al lado, hacia arriba o hacia abajo.
• Trabajar mayormente dentro de oficina con aire acondicionado.
• Frecuente interacción con otras personas.
• Frecuentes situaciones de presión.
• Otras actividades según sea requerido y en acorde con sus funciones.

LA ACADEMIA SAN IGNACIO DE LOYOLA es un patrono con igual oportunidad en el empleo y no discrimina por razón de raza, color, sexo, edad, religión o creencia (para la posición de maestro de religión debe tener una idiosincrasia con base católica, apostólica y romana), origen nacional, condición social, afiliación política o ideas políticas, impedimento físico o mental, estado civil, ser víctima de violencia doméstica, acecho, agresión sexual, o servicio militar, orientación sexual o identidad de género o genética. Personas con impedimentos que necesiten asistencia para completar este formulario pueden contactar al 787-765-8190 para que se les provea la ayuda necesaria. La Academia tiene una política anti-discrimen y un protocolo de violencia doméstica. Los mismos están accesible a los candidatos a empleo.

Sueldo: A partir de $23,000.00 al año

Consideraciones ante el COVID-19:
El uso de mascarillas en el plantel es compulsorio en todo momento. La Academia San Ignacio cumple con las guías establecidas por el Departamento de Salud de Puerto Rico para las instituciones educativas.

Puede trasladarse/mudarse:

• San Juan, PR: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Obligatorio)

Experiencia:

• asistente administrativo: 1 año (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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