Parts Inventory Specialist (San Juan)

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San Juan, PR 00921
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Job description

González Trading LLC ahora Teselta, es una compañía que se establece en Puerto Rico en 1963 con sobre cincuenta y cinco años de experiencia en el Mercado de Ventas, Servicio, Piezas y Alquiler de equipos de construcción y generadores. Estamos en la búsqueda de Parts Inventory Specialist.

Descripción del puesto:

La persona que ocupa este puesto asistirá en las compras de piezas locales, transferencias de inventario entre las localidades de TESELTA y manejo y mantenimiento adecuado del inventario. Además, liderará los esfuerzos de “cycle counting”mensuales y devoluciones de piezas a los manufactureros.

Tareas:

  • Diseñar, desarrollar y programar informes estadísticos, asegurando mayor efectividad y eficiencia en los procesos de recopilación y análisis de datos.
  • Trabajar el MRP semanalmente para la realizar de compras de inventario.
  • Colocar órdenes de compras originadas del MRP a suplidores locales (pinturas, aceites, gomas, etc)
  • Asistir en el proceso completo de devolución de CORE y piezas mal despachadas.
  • Coordinar el envió ya sea marítimo o aéreo según lo requiera el caso.
  • Dar seguimiento a las piezas no enviadas “backorders” y notificar a cada departamento semanalmente o a solicitud de algún departamento.
  • Trabajar con los reclamos a suplidores, por piezas mal despachadas, piezas no enviadas, piezas mal facturadas, etc.
  • Canalizar las transferencias entre almacenes, sucursales y departamento de servicio.
  • Enviar reporte de conteo diario de piezas (cycle count).
  • Identificar oportunidades para mejorar la eficiencia operativa.
  • Preparar documentos financieros.
  • Mantener datos en sistemas de información o bases de datos.
  • Examinar el contenido de envíos y lo comparan con registros tales como manifiestos, facturas u órdenes, para verificar que esté correcto.
  • Solicitar y almacenar materiales de envío y suministros para mantener un inventario de la mercadería en existencia.
  • Preparar documentos, tales como órdenes de trabajo, facturas de cargamentos u órdenes de envío, para enviar materiales.
  • Monitorear inventarios de productos o materiales.
  • Monitorear los procesos organizacionales de inventario.
  • Verificar las cotizaciones generadas del departamento.
  • Asistir al departamento de piezas y servicio en facturación u otra necesidad.
  • Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita.

Requisitos:

  • Bachillerato o experiencia equivalente en administración de oficina, manejo de inventario o contabilidad.
  • Al menos 1 año de experiencia en administración de oficina, contabilidad y/o administración de empresas

Beneficios:

· Plan Médico

· Plan de retiro 401K

· Días de vacaciones

· Días por enfermedad

· Seguro de vida

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $12.00 - $14.50 la hora

Puede trasladarse/mudarse:

  • San Juan, PR 00921: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Una ubicación

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