SOBRE ELECTRIC SERVICE CORP.

Por más de 50 años, Electric Service Corp ha sido el líder en Puerto Rico y el Caribe en ofrecer una gama diversificada de productos y piezas de alta calidad en el servicio y solución de productos y equipo industrial y comercial. Ofrecemos servicios en las áreas de control de acceso, generadores, sistema de bombeo y protección contra incendios.

DESCRIPCION DE TAREAS

• Responder y filtrar llamadas y correos electrónicos de las consultas de clientes regulares y potenciales.
• Dirigir, trasladar llamada al personal en general.
• Mantener el área de recepción ordenada y presentable, con todos los suministros de oficina necesarios.
• Realizar tareas administrativas de recepcionista, como archivar, fotocopiar, transcribir y enviar faxes.
• Realizar tareas de apoyo administrativo, como revisión, transcripción de información y documentos de trabajo.
• Asistir al presidente en mantener buenas relaciones con contactos y relaciones externas.
• Llevar a cabo las gestiones diarias de la oficina; manejo de correspondencia; asistir en la organización de las reuniones internas y externas, mantener en orden la base de datos de contactos.
• Digitalización y archivo digital de documentos y expedientes.
• Mantener los archivos y expedientes de clientes al día.
• Coordinar conferencias telefónicas de manera rápida y eficiente.
• Recibir mensajes telefónicos y de correo electrónico con precisión y prontitud.
• Llevar a cabo cualquier otra tarea requerida por la Gerencia.

CONDICIONES DE TRABAJO

• Requiere trabajo en la oficina, realizando varias tareas al mismo tiempo.
• Horas extras en ocasiones requeridas.

REQUISITOS:

• Grado Asociado o Bachillerato en Administración de Empresas
• 2-3 años de experiencia previa
• Preferiblemente bilingue
• Conocimiento intermedio en Microsoft Office